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艾艺物业管理平台解决方案,解锁物业服务新模式
adinnet / 2022-09-16 18:18 /洞察
在“万物互联”的时代风口上,互联网正快速推动着众多与人们生活息息相关的传统产业升级转型。作为重要生活场景之一的园区物业,也面临着越来越多元化的挑战,管理与服务模式亟需革新。
传统物业管理痛点
响应速度慢
报修、投诉等问题反馈响应慢,物业跟踪不到位,无法快速解决问题,影响信任度,进一步造成管理困难
人力成本高
园区内各事务工作多数仍是由人工统计,耗费时间长,数据精度低,物业整体服务效率低,人力成本相应增加
监控不完善
园区内内监控设备及告警配置不够科学完善,保安日常巡逻不够用心,园区长期存在安全隐患,无法让人安心
信息传达难
政府、园区、物业信息存在孤岛,且消息通知传递途径单一、传达效率低;物业安排/资讯告知不到位,难以感知物业作用
上海艾艺正是基于对传统物业管理痛点的洞察,将园区运营管理、工作生活、物业服务、数据网络等有机结合,打造艾艺物业管理平台解决方案,力求实现园区整体运营管理体系智慧化,提升园区企业综合服务水平。
艾艺物业管理平台解决方案
园区管理
· 区域管理:用户可以根据不同园区特点,对区域、建筑、楼层、楼层分区、房间(休息室、办公室、会议室)等空间信息进行无限制层级的自定义创建,并对各区域设置标签、说明信息等,统一进行管理
· 企业管理:可创建或编辑入驻园区的企业信息,根据需求删除/启用/禁用企业,并对指定企业下属员工信息进行新建/编辑/删除/批量导入导出,查看企业报修、投诉、评价等相关数据,加强企业管控能力
· 资讯公告:可根据需求随时新建/编辑/删除公告资讯信息,通过管理平台发布至移动端小程序、APP或短信服务,并根据不同对象群体发送内部员工公告、公开新闻资讯、园区紧急通告,保证各类资讯及时、准确传递
物业管理
· 员工管理:可新建或编辑多层级组织架构,随时维护部门或职务信息,并对员工基础信息进行录入、删除、查找等
· 岗位管理:可创建岗位模板,设置岗位信息、规划岗位区域等,并查看岗位所属部门、执勤位置,自定义早中晚班时间跨度和所需配置人数
· 排班管理:可通过日历查看指定日期排班人员/岗位信息,并根据实际需求增减人员,通过排班管理对执勤岗位进行实时管控
工单任务
· 报修管理:用户可在移动端或管理平台提交报修申请,通过对报修内容、执行时间、执行人员等信息的完善生成工单,并随时查看/评价/删除报修信息,提升报修效率
· 投诉管理:用户可在移动端或管理平台提交投诉建议,通过投诉内容生成相关的投诉处理工单,并根据工单处理状况查看/评价投诉信息,提升投诉管理效率
· 工单管理:用户报修生成的工单会自动完成维修工单创建,执行人员可通过移动端进行查看、接单、上传执行照片、提交审核等工作,对工单任务进行全流程把控
· 物品放行:用户可通过移动端或管理端申请放行物品,并完善放行时间、申请人、物品内容等信息,管理员在线审核完毕后即可现场放行,实现对园区内物品的整体管控
安防管理
· 告警联动:通过整合告警列表、预案列表、联动管理、事件管理、动作管理等功能,对园区内各类事件进行相应告警处理、预案设置、消息推送、工单执行等流程,保证园区整体安全
· 视频监控:通过视频监控,对设备故障、火灾等重大事故第一时间启动告警并执行报警流程,并对所有安防设备进行实时运行状态监控分析,提前更换损坏的设备
资产管理
· 设备管理:对用户的资产设备进行管理维护,支持自定义不同资产分类,支持新建/编辑/删除/批量导入导出,支持对资产从添加至报废的全生命周期进行监测,支持下载资产设备二维码,用户可以通过移动端扫码功能查看资产设备的基本信息及运维信息
· 文档管理:支持用户对各类文档进行分类管理,支持上传及下载
艾艺物业管理平台价值
全新管理模式
艾艺物业管理平台将信息化与企业化、城市化、生态化融为一体,打造园区发展、管理与服务平台,为园区企业日常工作提供全方位服务支持,焕新物业管理模式
高效业务协同
通过一管理系统,完成园区规划、建设、管理、服务等的高效整合,实现园区各功能单位的业务协同
优化资源配置
通过物业管理平台,让园区信息、技术、设备、资本、人才等资源配置得到更高效利用,让资源价值得到更大化释放
上海艾艺通过多年经验积累和对智慧物业的持续深耕,匠心打造可统一管理、实时感知、系统联动、及时反馈的艾艺物业管理平台,助力行业从降本增效、品质提升、模式创新等多个维度实现高质量发展,推动园区管理方式的蝶变。
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