移动会议丨打破沟通壁垒，多端线上会议系统解决方案

线上会议系统正在成为企业必备的数字化工具，既解决了企业员工因不同区域带来的沟通障碍，同时简化会议流程，提高了沟通效率，无形中节省了企业支出。

1.

项目背景

客户企业员工遍布全国各地，传统的线下会议系统无法满足跨区域沟通需求。为了提升员工协同效率，需开发移动端线上会议系统。

2.

客户痛点

一、成本高

因企业员工分布在不同城市，每年因线下会议中的差旅等费用，增加企业成本负担。

二、效率低

线下会议涉及场地、会议布置等繁琐的流程，无法适应快节奏的办公环境。

三、效果差

受场地空间及人工限制，大型会议的内容无法精确传递至所有参会人员，且不支持二次观看。

四、灵活性差

面对部门人员出差、异地办公、客户远程对接等会议场景，传统会议模式的灵活性较差。

3.

解决方案

一、移动在线会议APP

帮助客户在原有线下会议系统基础上，开发移动端MVP版本，解决随时随地线上会议的需求，降本增效。

二、会议室智能搜索

输入会议室号即可精准定位，跳转至会议室页面，支持最多10条历史搜索记录。

三、员工实名安全认证

匹配公安部数据库，员工通过身份证、扫脸等方式即可完成安全认证。

四、个性化功能定制

以解决会议场景为导向，完成线上会议室预约、企业信息展示、会议订阅、会议分享等个性化功能。

五、智能AI速记

支持语音转文字功能，实时、精准识别会议所讲内容。

六、支持多次回放

定制会议中录音功能，会议结束后可无限次回听，支持快进、快退及倍速播放。

4.

项目设计

预约会议列表查看

已预约会议实时查看，并显示会议状态。输入会议密码可精准定位目标会议室。

会议实时分享

支持微信分享功能，会议中可通过举手提问、打开/屏蔽麦克风完成互动沟通。

会议流程一目了然

会议流程、嘉宾介绍、参会人员名单、会议主题一键查看，随时了解会议进度。

语音识别转文字

实时将演讲语音转换为文字内容，关键信息及数据尽在掌握。

会议语音回放

个人中心点击已结束的会议，可无限次回看录音，无需担心错过会议内容。

5.

项目展示

移动会议APP首页

会议直播

AI速记

个人中心

我的会议

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6.

项目总结

在后疫情与数字化双重驱动下，打造移动线上会议系统成为企业的刚需。我们为客户定制的移动在线会议APP，解决了传统会议中的成本高、效率低等痛点，满足企业大型会议、部门会议、客户沟通等多样会议场景，提升企业各部门间的协同效率，实现企业会议数字化管理。