采购软件开发：采购软件定制开发和SaaS哪个比较好？

   在企业采购数字化前期工作中，往往会遇到这个困惑：是定制开发一套自有电子采购管理系统，还是租用SaaS模式采购软件？

   现实中有些企业进入了误区——中大型集团使用了SaaS采购软件，发现不能满足需求，又重新去找采购软件开发商上线采购管理系统；小微型企业想上采购系统，因没有信息化基础，无法自建系统。

一、两者定义

1、采购软件定制开发

   在软件工程模式下，企业在自建的IT中心内，部署电子采购管理系统，通过企业内部网络和互联网，提供给业务部门、管理部门和供应商等其他角色使用。采购系统与企业内部不同系统打通，实现企业内部数据互联互通。

   企业用户通过本地化的电子采购管理系统进行采购工作，软件开发商配合维护、更新，根据企业需求提供定制性开发，业务数据可保存在本地。

2、SaaS采购软件

   SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)，是一种专业型软件租赁使用模式。

   SaaS采购软件服务提供商将应用软件统一部署在自己的服务器上，租户按定购的服务多少和时间长短向服务提供商支付费用，并通过互联网获得服务。

二、如何选择适合的采购软件？

   选择采购软件，核心是要满足业务和管理需求。

   以某集团企业为例，其亟待数字化变革的采购工作，有以下需求痛点：

   1. 集团希望解决的问题

   采购工作效率低，易出错；

   采购流程不够规范，基础数据缺乏有效的管理；

   各个业务角色之间的协同能力较弱；

   根据实际情况对采购工作进行流程优化或管控点调整；

   和OA、财务、外部信用系统、电商平台等进行数据互联；

   需要持续、动态的对集团采购数据进行有效挖掘，对决策形成有力支撑。

   2. 对应解决方案

   对于问题a、b、c，属于需上线采购系统企业的共性问题，定制开发和SaaS都可解决；

   对于问题d、e、f，则显示了集团企业采购业务的复杂度和个性化需求，定制开发采购软件才能满足需求。

三、结 论

   软件定制和SaaS，适合不同规模的企业，满足不同复杂程度的业务需求，有不同的市场空间。

   因此，中大型集团企业更适合自建电子采购管理系统，与有众多成功案例的专业厂商合作，效果更好。

   而对于小微企业，因业务需求简单，可以先上SaaS软件产品进行过渡；业务复杂需要精细化管理时，考虑定制开发采购管理系统。

   目前采购软件的主流，还是定制开发形式，以“满足客户采购管理需求”为核心，为客户量身定做真正适合的采购软件。

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